以下操作步驟是以Mdaemon這個郵件伺服器軟體來設定，如果你不是使用此軟體來收發信，可以到下面下載Mdaemon試用版來安裝試用：

Mdaemon郵件伺服器：下載試用

一、過濾特定帳號信件

第1步 開啟Mdaemon軟體主畫面，依序按下〔Security〕→【Content filter】，準備設定郵件過濾功能。

第2步 出現「Content Filter」對話盒後，在〔Content Filter〕活頁標籤中的〔New rule〕按鈕上按一下滑鼠左鍵，準備增加新的過濾規則。

第3步 先在「Select Conditions For This Rule」方框中勾選「If the FROM HEADER contains」、「If the TO HEADER contains」與「If the CC HEADER contains」三個項目，表示要過濾「寄件者」、「收件者」、「副本收件者」的內容，如果包含特定名稱或帳戶名稱，則執行後面的指定動作。

第4步 接著勾選中間方框中的「Copy the message to specified user(s)」項目，表示如果符合之前設定的過濾條件，則執行這個複製郵件內容的工作。

第5步 設定好之後，按一下下方的「LOCAL & REMOTE」，確認對話盒中的「Local queue」、「Remote queue」兩個項目有勾選到，表示要監控外部跟內部兩邊的郵件。

第6步 接著，分別在「FROM HEADER」、「TO HEADER」、「CC HEADER」三條規則右邊的「contains specific strings」上按一下，準備設定要過濾的關鍵字。

第7步 在「Check for this string」下面輸入你要監控的使用者E-mail帳號，如「brian@abcde.com」，輸入完畢再按下〔Add〕，然後，再點選下方的「contains...」調整過濾條件。

第8步 先點選「Any」再按下〔OK〕，表示只要有符合這個帳戶名稱的郵件，全部都要執行下面的指令。其他「TO HEADER」、「CC HEADER」也是一樣的方法，都把你要監控的郵件帳戶都加進去，讓Mdaemon自動抓出這些郵件。

二、轉發給指定E-mail信箱

第1步 最後，我們再來設定抓出來的郵件要做什麼樣的處理。在「then copy this message to」右邊的「specify information」上按一下滑鼠左鍵，設定接收郵件的帳號。

第2步 在下面方框中輸入你要接收訊息的Email帳號，輸入完畢再按下〔Add〕。

第3步 設定好之後，我們可以看到「Existing」方框中多出了一則「備份郵件」的規則，這個過濾規則就是用來監控Mdaemon中特定郵件帳戶寄出、收進來的全部信件的內容，讓他可以自動將每一封擷取到的內容轉發給管理員。

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